Google Docs introduceert een tabbladensysteem voor betere organisatie van documenten

Google heeft onlangs de invoering van een tabbladensysteem in Google Docs aangekondigd. Dit systeem, dat uniek is voor elk aangemaakt document, moet het gemakkelijker maken om te vinden wat je zoekt, vooral in langere documenten.

Als je gewend bent om dagelijks Google Docs te gebruiken voor het schrijven van documenten, zal het nieuwe tabbladensysteem dat Google heeft onthuld, je zeker interesseren. Met deze nieuwe functie wil Google je helpen om je documenten beter te organiseren, vooral als ze lang zijn, en je in staat stellen om sneller te vinden wat je nodig hebt.

“Je kunt nu tabbladen gebruiken om content te schrijven en te creëren op een manier die je helpt om snel te vinden wat je zoekt en gefocust te blijven op je taak. Daarnaast kunnen lezers eenvoudig door je document navigeren en zich concentreren op de delen die voor hen het belangrijkst zijn,” aldus Google in een blogpost op Workspace.

Tabbladen voor een overzicht

Hoewel Google hier spreekt over tabbladen, moet je niet denken aan een systeem waarbij elk tabblad een ander document bevat, zoals bij een webbrowser. In plaats daarvan heeft dit nieuwe tabbladensysteem in Google Docs betrekking op elk afzonderlijk document dat je maakt en lijkt het meer op een hiërarchische structuur.

Deze tabbladen, die in een paneel aan de linkerkant van het document verschijnen, lijken op een uitgebreide inhoudsopgave. Het verschil is echter dat je in plaats van een nieuwe pagina toe te voegen, je de structuur van je document opbouwt door direct nieuwe tabbladen toe te voegen.

Bovendien is deze structuur flexibel. Je kunt namelijk eenvoudig de volgorde van je secties, oftewel je tabbladen, wijzigen door ze naar boven of naar beneden te slepen. Met deze flexibiliteit hoopt Google het samenwerken aan hetzelfde document te vergemakkelijken. De structuur van het document is direct zichtbaar, wat een overzicht biedt van alle onderdelen die het bevat.

Google geeft aan dat het tabbladenpaneel automatisch wordt geopend zodra een document twee of meer tabbladen bevat. Als het paneel is gesloten, kun je het op elk moment openen door op het tabbladpictogram te klikken. Daarnaast is het mogelijk om een directe link naar een specifiek tabblad te delen, in plaats van naar het hele document, door op de optiesknop met drie puntjes te klikken die bij elk tabblad verschijnt.

Deze nieuwe functie, die net is begonnen met uitrollen, zal beschikbaar zijn voor zowel betalende WorkSpace-klanten als voor gebruikers met een gratis Google-account